Texto da norma
Asseveração por terceira parte independente (ISAE 3000) — recomendada, não obrigatória. Publicação do relatório (anual ou bienal) com link para GRI Content Index. Notificação ao GRI quando 'in accordance'. GRI, cláusula External · texto integral oficial em GRI — Global Reporting Initiative.
Guia do Benjamin · IA do facilita.ia
O que isso quer dizer na prática?
Essa cláusula é sobre validar e divulgar o relatório de sustentabilidade da empresa. Basicamente, duas coisas: (1) contratar um auditor externo (como um "contador independente" para balanços) para checar se os dados do relatório estão corretos e (2) publicar esse relatório no site da empresa, com um link para uma lista detalhada (chamada GRI Content Index) que mostra onde cada informação exigida pela norma está. Se a empresa seguir tudo direitinho, ainda precisa avisar a GRI que o relatório está "em conformidade".
Como atender (passo a passo)
- Escolher um auditor externo Contratar uma empresa especializada em asseveração (como as que auditam balanços financeiros), certificando-se de que ela segue a norma ISAE 3000 (padrão para revisão de relatórios não financeiros). A área de Compras ou Jurídico pode ajudar nisso.
- Preparar os documentos para auditoria Enviar ao auditor:
- Rascunho final do relatório de sustentabilidade.
- Planilhas com dados brutos (ex.: consumo de água, energia, dados de RH como turnover ou treinamentos).
- GRI Content Index (lista que liga cada requisito da GRI às páginas do relatório onde estão as respostas).
- Receber o parecer do auditor e ajustar O auditor vai emitir um relatório com observações (ex.: "Faltou evidência para o dado X"). Corrigir os pontos apontados antes da publicação.
- Publicar o relatório no site da empresa
- Disponibilizar o PDF do relatório em uma página de fácil acesso (ex.: "Sustentabilidade" no menu principal).
- Incluir um link claro para o GRI Content Index (pode ser um arquivo Excel ou uma seção dentro do relatório).
- Garantir que a versão publicada seja a final (com o parecer do auditor, se houver).
- Notificar a GRI (se for "em conformidade") Se o relatório seguir todas as regras da GRI ("in accordance"), preencher o formulário de notificação no [site da GRI](https://www.globalreporting.org) para registrar oficialmente.
O que o auditor procura como evidência
- Rastro dos dados: Planilhas ou sistemas que comprovem os números do relatório (ex.: notas fiscais de energia, relatórios de RH sobre diversidade).
- Minutas e versões: Históricos de revisão do relatório (para ver se as correções foram feitas).
- Reuniões de validação: Atas ou e-mails mostrando que áreas como Operações, RH ou Financeiro aprovaram os dados antes da auditoria.
- Parecer assinado: Documento formal do auditor com a conclusão (mesmo que a asseveração não seja obrigatória, se fizer, precisa guardar isso).
Erros comuns
- Publicar sem revisão: Lançar o relatório no site antes do auditor finalizar o parecer (ou ignorar as correções sugeridas).
- **Esconder o *Content Index***: Deixar o link para a lista de requisitos da GRI difícil de encontrar (tem que estar visível, tipo "Veja como atendemos cada item da GRI").
- Dados sem fonte: Colocar no relatório números como "reduzimos 20% das emissões" sem mostrar de onde veio esse cálculo (o auditor vai pedir).
- Notificar a GRI errado: Esquecer de marcar a opção "in accordance" no formulário da GRI quando o relatório segue todas as regras.
Requisitos compostos desta cláusula
Asseveração externa (recomendada)
- Relatório de asseveração ISAE 3000 (mín. 1 evidência)
Artefatos sugeridos para evidência auditável
Tipos de documento, processo, registro ou indicador que tipicamente sustentam essa cláusula em auditoria. Cada um é gerado e rastreado dentro do facilita.ia.
| Tipo | Artefato | Por quê |
|---|---|---|
| Document | Relatório de Asseveração Externa | Documenta a asseveração por terceira parte independente conforme ISAE 3000. |
| Evidence | Publicação do Relatório de Sustentabilidade | Comprova a publicação do relatório com link para GRI Content Index. |
| Business Process | Processo de Notificação ao GRI | Garante a notificação ao GRI quando o relatório estiver 'in accordance'. |
| Kpi | Indicador de Conformidade com GRI | Monitora a conformidade com os padrões GRI e a publicação dos relatórios. |
Como o facilita.ia aplica essa cláusula ao contexto da sua empresa
O Benjamin contextualiza esta orientação para a sua operação, cruza a evidência com outras normas via Cross Intelligence e mantém o rastreamento auditável.
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