Texto da norma
Princípios de relato (precisão, equilíbrio, clareza, comparabilidade, completude, contexto de sustentabilidade, pontualidade, verificabilidade). Declaração de uso 'in accordance' ou 'with reference'. Atendimento a todos os requisitos GRI 2 e GRI 3. GRI, cláusula GRI 1 · texto integral oficial em GRI — Global Reporting Initiative.
Guia do Benjamin · IA do facilita.ia
O que isso quer dizer na prática?
A empresa precisa contar a verdade sobre seus impactos (ambientais, sociais, econômicos) de forma clara, completa e sem maquiagem. É como um "raio-X" anual que mostra o que fazemos bem, o que precisa melhorar e como medimos isso — sem omitir problemas. Se disser que segue a GRI, tem que provar que não escondeu nada e que qualquer pessoa (cliente, funcionário, investidor) entende os dados.
Como atender (passo a passo)
- Coletar dados reais Reunir informações concretas de todas as áreas: RH (turnover, treinamentos), operações (consumo de água/energia, resíduos), comercial (fornecedores auditados, reclamações de clientes). Nada de "achismo" — só números e fatos verificáveis (planilhas, relatórios de sistemas, notas fiscais).
- Escrever com equilíbrio Mostrar os dois lados: se reduzimos 20% do lixo, mas tivemos uma multa ambiental, ambos entram no relatório. Usar linguagem simples (evitar termos como "sinergia sustentável"). Incluir gráficos ou tabelas para comparar com anos anteriores.
- Revisar com áreas-chave Passar o rascunho para quem sabe do assunto (ex.: o gerente de logística confirma os dados de emissões de CO₂, o jurídico valida multas ou processos). Cada área assina um termo de responsabilidade pelos dados que forneceu.
- Publicar no prazo e com selo GRI Lançar o relatório no site da empresa até a data prometida (ex.: até março do ano seguinte). Declarar claramente se é "in accordance" (segue tudo à risca) ou "with reference" (usa a GRI como base, mas não cobre 100%). Incluir uma tabela mostrando quais requisitos da GRI 2 e 3 foram atendidos.
- Guardar provas de tudo Arquivar versões dos relatórios, e-mails de validação, planilhas brutas e registros de reuniões de revisão. Se um dado vier de um sistema, salvar prints ou logs de acesso.
O que auditor procura como evidência
- Rastro dos dados: Planilha de consumo de energia com notas fiscais da concessionária + assinatura do responsável por operações.
- Minutas e feedbacks: E-mails ou atas mostrando que áreas como RH e jurídico revisaram suas partes antes da publicação.
- Comparação com anos anteriores: Gráfico de emissões de CO₂ de 2022 vs. 2023, com explicação para variações (ex.: "aumentou porque abrimos uma nova fábrica").
- Declaração formal: Página do relatório onde está escrito "Este relato foi preparado em conformidade com os GRI Standards (opção 'in accordance' — Core)".
Erros comuns
- Omitir o ruim: Esconder uma multa trabalhista ou um acidente ambiental "para não manchar a imagem". Auditor flagra quando cruza dados com órgãos públicos (ex.: IBAMA, MTE).
- Copiar e colar dados: Usar os mesmos números do ano passado sem atualizar (ex.: dizer que 80% dos fornecedores são locais, mas a planilha mostra 65%).
- Falta de fontes: Publicar "reduzimos o uso de plástico" sem mostrar como mediu (ex.: pesagem de resíduos, notas de compra de embalagens).
Requisitos compostos desta cláusula
Foundation — declaração de uso e princípios
- Relatório com declaração 'in accordance' ou 'with reference' (mín. 1 evidência)
Artefatos sugeridos para evidência auditável
Tipos de documento, processo, registro ou indicador que tipicamente sustentam essa cláusula em auditoria. Cada um é gerado e rastreado dentro do facilita.ia.
| Tipo | Artefato | Por quê |
|---|---|---|
| Document | Política de Sustentabilidade e Relato | Estabelece diretrizes para precisão, equilíbrio e clareza nos relatórios de sustentabilidade. |
| Evidence | Declaração de Uso 'In Accordance' | Comprova a conformidade com os princípios de relato da GRI. |
| Audit | Auditoria Interna de Conformidade GRI | Verifica a completude e verificabilidade dos relatórios de sustentabilidade. |
| Kpi | Indicadores de Pontualidade e Comparabilidade | Monitora a pontualidade e comparabilidade dos relatórios de sustentabilidade. |
| Management Review | Revisão da Diretoria sobre Relatórios de Sustentabilidade | Garante o contexto de sustentabilidade e a conformidade com os requisitos GRI 2 e GRI 3. |
Como o facilita.ia aplica essa cláusula ao contexto da sua empresa
O Benjamin contextualiza esta orientação para a sua operação, cruza a evidência com outras normas via Cross Intelligence e mantém o rastreamento auditável.
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