Showcases  /  Cronograma Consolidado

facilita.ia · ops · visão única

Dez origens do Sistema de Gestão.
Uma única linha do tempo.

5W2H, Tarefa de Jornada, CAPA, Auditoria, Documento, Análise Crítica, Jornada, Evento Adverso, Plano de Risco, OKR. Cada módulo tem prazo, marco, vencimento. Em vez de abrir 5 painéis pra montar a cabeça, o Cronograma Consolidado mostra tudo num Gantt vivo, com filtros, agrupamentos e drill direto pro item.

1. Silos vencem em telas diferentes2. Gantt 30/90/180 dias3. Filtra origem · responsável4. Por origem ou por item5. Drill direto pro item6. SebastIAn cruza prazos e sugere
SebastIAn
SebastIAn
facilita.ia · estratégia
Benjamin
Benjamin
facilita.ops · operação

Stage 1 · Antes · prazo mora em 5 telas diferentes

CAPA num lugar, Plano de Risco em outro, Análise Crítica no Excel. Caça em silos.

1
Diretor antes do Cronograma Consolidado
Pra montar a próxima Análise Crítica, abre 5 abas e cruza no Notion
Cada origem tem painel próprio. CAPA vive no módulo de Não-Conformidade, Plano de Risco no SGQ, Análise Crítica no Excel da última reunião, Jornada de Acreditação num PDF, OKR no Notion da diretoria. Diretor compõe a cabeça no domingo à noite, esquece coisa.
CAPA
SGQ · módulo NC
Plano de Risco
SGQ · riscos
Documento
SGQ · documentos
Jornada
PDF do auditor
OKR
Notion da diretoria
Resultado: 10 origens, 5 ferramentas, 0 cruzamento. Auditoria interna vence, treinamento de líderes que viraria evidência também vence, e ninguém percebe que dá pra combinar.
Stage 2: Cronograma Consolidado · janela 30 dias, agrupado por origem

Stage 2 · Tudo num Gantt vivo

Janela 30/90/180 dias, 10 origens com cor própria, hoje marcado como linha pontilhada, marco futuro destacado.

2
Cronograma abre · agrupado por origem
11 itens nos próximos 30 dias · 9 origens com barra ou marco
Visão default: 30 dias, por origem, todos os filtros ativos. Barras coloridas representam períodos (com início e fim), losangos representam marcos de data única. Hoje aparece como linha pontilhada à esquerda; Jun/26 marcado pra dar referência.

Cronograma Consolidado

Visão unificada de prazos, ações e marcos do seu Sistema de Gestão.

11 itens · próximos 30 dias
Janela 30 dias 90 dias 180 dias Origens 5W2H Tarefa Jornada CAPA Auditoria Documento Análise Crítica Jornada Evento Adverso Plano de Risco OKR
Agrupar Por item Por origem Limpar
Hoje
Jun/26
Documento
1 item
Jornada
2 itens
CAPA
1 item
Plano de Risco
2 itens
OKR
1 item
Evento Adverso
1 item
5W2H
2 itens
Auditoria
1 item
Legenda 5W2H Tarefa Jornada CAPA Auditoria Documento Análise Crítica Jornada Evento Adverso Plano de Risco OKR Marco (data única) ⎯ Período (intervalo)
3
Cada cor é uma origem, cada forma é um tipo
Barras = períodos · diamantes = marcos de data única
Documento tem barra (vigência), Jornada tem barra (período de fase), CAPA tem barra curta (prazo de ação), Plano de Risco tem barra (mitigação em andamento), OKR tem barra (ciclo). 5W2H tem diamante (data de vencimento), Auditoria tem diamante (data agendada), Evento Adverso tem diamante (ocorrência registrada). Janela ajustável em 30 / 90 / 180 dias zoom in/out conforme você precisa.
Stage 3: Filtra, troca de agrupamento, drilla

Stage 3 · Filtro de origem e troca pra "Por item"

Diretor quer ver "o que tem de CAPA + Auditoria + 5W2H batendo nesse mês". Clica nos chips das 7 outras origens pra desligar. Troca agrupamento pra ver item por item.

4
Filtra origens · só CAPA + Auditoria + 5W2H
Outras 7 origens esmaecem, sobram 4 itens no horizonte
Clicar num chip de origem alterna entre incluso/excluído. Itens incluídos mantém cor cheia, excluídos vão pra ~15% de opacidade (continuam ali, mas em segundo plano, sem perder contexto). RH e operação podem filtrar por Responsável também, vendo só o que cai pra cada área.
5
Troca "Por origem" → "Por item"
Cada linha vira um item nominal com responsável e categoria
Em vez de "5W2H · 2 itens" colapsado, aparece "Treinar líderes em SGQ · 5W2H · RH" e "Revisar política de qualidade · 5W2H · Qualidade" em linhas separadas. Posição exata na timeline + responsável visível. Duplo clique no item abre direto a tela da origem, /5w2hs/42, /auditorias/7, /capas/14.
Stage 4: SebastIAn cruza prazos e sugere ação

Stage 4 · Cross Intelligence em cima do Cronograma

Não é só visualização. SebastIAn lê o Gantt, encontra prazos que conversam e devolve sugestão acionável. Direção aprova com 1 clique ou descarta com justificativa.

6
SebastIAn sugere antecipar treinamento pra virar evidência
Treinar líderes (5W2H, RH) vence em 12d · Auditoria interna ISO 9001 abre em 18d
SebastIAn percebe que o treinamento e a auditoria caem na mesma janela e há ganho em encadear: se antecipar o treinamento em 4 dias, a lista de presença vira evidência clausular da Auditoria. Cross Intelligence registra a sugestão como pendente; direção aprova, recusa com justificativa ou pede ajuste de prazo.
SebastIAn
SebastIAn · Cross Intelligence
Lendo Cronograma · cruzando 5W2H × Auditoria × Documento
Sugestão

"Treinar líderes em SGQ" (5W2H, RH) tem prazo 12 de junho. Auditoria interna ISO 9001 está agendada pra 18 de junho. Se o treinamento for antecipado em 4 dias, a lista de presença + avaliação de aprendizagem viram evidência clausular (ISO 9001 · 7.2 Competência). Belle já tem o template do registro. Aprovar com 1 clique ajusta o 5W2H pra 08/06 e cria o link da evidência na Auditoria.

Aprovar · ajustar prazo + criar evidência Ver no Cronograma Descartar com justificativa
Mesma lógica acontece com "Revisar política de qualidade" (5W2H, Qualidade), "Auditoria" e "Análise Crítica". SebastIAn olha o Gantt inteiro e devolve as 2 ou 3 sugestões mais valiosas da semana, junto com a Segunda do Consultor.

Cronograma deixa de morar em 5 telas. Vira uma tela com 10 origens cruzadas.

Sistema de Gestão tradicional é arquipélago: cada módulo tem seu painel próprio, prazo no relatório próprio, e ninguém vê os encontros possíveis. Quando o Cronograma Consolidado coloca CAPA + Plano de Risco + 5W2H + Auditoria + OKR + Documento + Jornada + Análise Crítica + Evento Adverso no mesmo Gantt, e Cross Intelligence lê em cima disso, o calendário deixa de ser passivo. Vira agenda inteligente da operação.

Sem facilita.ia
5 telas · cabeça do diretor
CAPA no SGQ, Risco no painel, OKR no Notion, Análise Crítica no Excel. Diretor compõe a cabeça aos pedaços, esquece coisa, perde cruzamento.
Com Cronograma Consolidado
1 Gantt · 10 origens · SebastIAn cruza
30/90/180 dias, filtra por origem ou responsável, agrupa por origem ou item, drill direto pro item, IA sugere encadear prazos que viram evidência.

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