facilita.ia · ops · riscos

O risco mapeado aconteceu.
A matriz aprende, e o RPN recalibra.

Registro de Riscos do facilita.ia é matriz viva, não planilha morta. RPN é Probabilidade (1-5) × Impacto (1-5) × Detectabilidade (1-5), máximo 125. Quando um risco mapeado de fato acontece, registre a ocorrência diretamente na matriz. Se a probabilidade real foi maior que a estimada, dispara o alerta "⚠️ Risco subestimado", e o conjunto recomenda recalibrar o RPN e revisar a SWOT.

1. Cadastra risco · P × I × D2. Plano de mitigação3. KPI de monitoramento4. Risco materializa · registra ocorrência5. Alerta de subestimação6. Cross com SWOT
Benjamin
Benjamin
facilita.ia · operação
SebastIAn
SebastIAn
facilita.ia · estratégia

Stage 1 · Mapear risco · RPN = P × I × D

Cada risco entra na matriz com três notas de 1 a 5 e um plano de mitigação. RPN máximo 125.

1
Cadastro do risco · fórmula RPN
"Fornecedor único de reagente crítico" · Operações · RPN 60
A área de Qualidade cadastra um risco identificado em Análise Crítica. As três notas de 1 a 5 viram o RPN = P × I × D. Aqui a probabilidade é média, o impacto é máximo e a detectabilidade é baixa (custa ver antes). O resultado fica na faixa de atenção, com plano de mitigação obrigatório.

Fornecedor único de reagente crítico

Operações · cadeia de suprimentos
Probabilidade
3
Impacto
5
Detectabilidade
4
RPN
60
Plano de mitigação: homologar fornecedor alternativo no semestre, manter estoque de segurança de 30 dias, contrato de fornecimento com SLA de reposição.
Matriz P × I · cor reflete severidade · ponto = risco mapeadoDetectabilidade indicada no canto
5 4 3D=4 2 1
12345
Baixo Médio Alto Crítico Mapeado Materializado

Eixo Y · Impacto · Eixo X · Probabilidade · valor de D ao lado do ponto

Stage 2: KPI de monitoramento · elo risk_high_to_kpi

Stage 2 · Risco alto sugere KPI · humano aprova

Engine Cross Intelligence propõe o elo. Sugestão fica pendente até alguém clicar.

2
Cross intelligence · sugestão de KPI
Elo risk_high_to_kpi propõe indicador de monitoramento
Risco com RPN na faixa de atenção pede sinal antecipado. O elo risk_high_to_kpi do Engine Cross Intelligence sugere um KPI para monitorar e dispara Benjamin pra propor a meta. A sugestão é pendente, fica visível no painel até alguém aprovar com 1 clique. Nada é criado automaticamente sem ato humano.
Benjamin
Benjamin · sugestão pendente pendente
elo risk_high_to_kpi

Sugiro o KPI "Tempo médio de reposição de reagente crítico", meta ≤ 7 dias, periodicidade mensal, dono Coordenação de Suprimentos. Se passar de 12 dias seguidos, vira gatilho automático pra acionar o fornecedor alternativo homologado.

Stage 3: Risco materializa · "Registrar Ocorrência" direto na matriz

Stage 3 · O risco aconteceu · registre a ocorrência

Quando um risco mapeado de fato acontece, registre a ocorrência diretamente na matriz.

3
Materialização · botão "Registrar Ocorrência"
Fornecedor atrasou 14 dias · Qualidade clica no risco e registra
O fornecedor único atrasou entrega em 14 dias. O risco mapeado materializou. A Qualidade não abre planilha paralela, não improvisa registro em email. Clica direto no risco dentro da matriz e usa o botão "Registrar Ocorrência", que coleta os campos do evento real.
4
Coleta da ocorrência · evento real
O que aconteceu · impacto real · tratamento · custo · datas · lições
O formulário de "Registrar Ocorrência" coleta exatamente os campos que tornam o risco aprendizável: descrição do evento, impacto real, tratamento aplicado, custo, datas de ocorrência e resolução, e lições aprendidas. Os campos viram histórico anexado ao risco e entram na Análise Crítica seguinte.

Registrar Ocorrência · Fornecedor único de reagente crítico

Aberto em 2026-05-12 · responsável: Qualidade
O que aconteceu
Fornecedor único atrasou entrega do reagente em 14 dias por falha logística no transportador. Estoque de segurança consumido no dia 8 da janela. Produção parou parcialmente nos dias 9 a 14.
Impacto real
Parada parcial de produção por 6 dias úteis · 2 lotes de cliente em atraso · 1 multa contratual aplicada por cliente A.
Tratamento aplicado
Compra emergencial em fornecedor não homologado com aprovação extraordinária da Diretoria. Liberação por análise de qualidade reforçada antes do uso.
Custo
R$ 12.400
Data de ocorrência
2026-05-12
Data de resolução
2026-05-18
Lições aprendidas
  • Estoque de segurança de 30 dias é insuficiente para fornecedor único de reagente crítico, considerar 45 dias.
  • Homologação de fornecedor alternativo precisa virar prioridade trimestral, não anual.
  • Faltou cláusula de SLA de reposição em contrato vigente, incluir na próxima renovação.
  • Falha logística do transportador é risco secundário não mapeado, abrir cadastro próprio.
Stage 4: Alerta "⚠️ Risco subestimado" · cross com SWOT

Stage 4 · Probabilidade real maior que a estimada · alerta dispara

"Se a probabilidade real for maior que a estimada, o alerta '⚠️ Risco subestimado' aparece."

5
Alerta · risco subestimado
P estimada 3 · P real 5 · recalibrar RPN e revisar SWOT
A probabilidade estimada no cadastro foi 3. A frequência real observada no histórico recente foi 5. O sistema dispara o alerta "⚠️ Risco subestimado" direto na matriz. Benjamin sugere recalcular o RPN com o novo P, e SebastIAn aciona o elo swot_to_risk em sentido reverso, mandando o caso pra revisão estratégica da SWOT.
⚠️

Risco subestimado

probabilidade real > probabilidade estimada

P estimada
3
P real observada
5

RPN antigo 3 × 5 × 4 = 60. Recalibrado com P real, o RPN passa pra 5 × 5 × 4 = 100, faixa crítica. O risco precisa subir de prioridade no plano de mitigação, e o tema "fornecedor único" volta pra SWOT como ameaça com peso revisado.

Benjamin
Benjamin · sugestão pendente pendente
recalibração de RPN

Sugiro atualizar P de 3 para 5 no cadastro do risco, com nota anexada referenciando a ocorrência de 2026-05-12. RPN passa de 60 pra 100. Tratamento atual fica insuficiente, recomendo elevar estoque de segurança e acelerar homologação do fornecedor alternativo já mapeado no plano.

SebastIAn
SebastIAn · cross-suggestion pendente
elo swot_to_risk em revisão reversa

A SWOT atual já trazia "Fornecedor único" como ameaça, mas com peso baixo. Com o risco materializado e recalibrado pra crítico, sugiro mover o item pra revisão da SWOT no próximo ciclo, atualizar o peso e amarrar a contramedida na estratégia. Cadeia de suprimentos vira tema estratégico, não só operacional.

Abrir revisão da SWOT · 1 clique
Matriz após materializaçãoPonto laranja = risco materializado
5D=4 4 3 2 1
12345

Ponto translúcido = posição estimada · ponto pulsante laranja = posição real após materialização

6
Encerramento do ciclo · ocorrência vira histórico
Ocorrência anexada ao risco · entra na próxima Análise Crítica
A ocorrência registrada não fica solta. Vira histórico anexado ao risco, entra na pauta da Análise Crítica trimestral junto com KPIs e NCs, e alimenta os elos do Engine Cross Intelligence (swot_to_risk, pestel_to_risk, rh_to_risk) com peso revisado. Próxima medição confirma se a mitigação reforçada mexeu o ponteiro.

Matriz de riscos deixa de ser planilha que ninguém abre. Vira artefato vivo que aprende com o que aconteceu.

Gestão de risco tradicional é cadastro inicial, RPN estimado no chute, planilha esquecida na pasta de qualidade. Quando o risco acontece, o registro vira email solto, e o RPN nunca recalibra. No facilita.ia, a materialização do risco é evento de primeira classe na matriz: registrada com campos estruturados, comparada com a estimativa original, e quando a estimativa estava abaixo do real, o alerta dispara e os elos do Engine Cross Intelligence puxam o caso pra revisão de KPI e SWOT.

Sem facilita.ia
RPN estimado, nunca recalibrado
Risco virou ocorrência, mas o cadastro continua P=3. No próximo trimestre, alguém estima de novo no chute. Aprendizado some.
Com Registro de Riscos vivo
Ocorrência registrada · RPN recalibrado · SWOT revista
Materialização vira histórico, alerta de subestimação dispara, Benjamin sugere recalcular e SebastIAn manda pra SWOT. Direção decide com base no real.

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