Texto da norma
A avaliação dos riscos deve considerar a probabilidade de ocorrência das lesões ou agravos à saúde; a gravidade das possíveis lesões ou agravos à saúde; as medidas de prevenção implementadas. NR1, cláusula 1.5.5.2 · texto integral oficial em Ministério do Trabalho e Previdência / SEPRT.
O que isso quer dizer na prática?
A empresa precisa analisar os riscos que podem machucar ou adoecer os funcionários — desde um escorregão no chão molhado até dores nas costas por ficar sentado errado. Não adianta só listar os perigos: tem que medir o quão provável é acontecer, o quão grave seria e o que já está sendo feito para evitar. Exemplo: se o escritório tem escadas sem corrimão, a avaliação deve responder: "Quem pode cair? Com que frequência? O que acontece se cair? E o que a gente já fez (ou não) para resolver?"
Como atender (passo a passo)
- Listar os perigos reais Reunir equipes (RH, operações, limpeza) para mapear tudo que pode dar errado no trabalho deles. Exemplo:
- Comercial: estresse por meta, postura ruim no home office.
- Armazém: peso excessivo nas caixas, piso escorregadio.
- TI: fadiga visual por telas, cabos soltos no chão.
- Classificar probabilidade e gravidade Para cada perigo, responder:
- Probabilidade: É raro (ex.: incêndio) ou comum (ex.: dor nas costas)?
- Gravidade: Causa um arranhão ou uma licença médica de 6 meses?
- Checar o que já existe de proteção Verificar se as medidas atuais são suficientes. Exemplo:
- Tem EPI (luvas, óculos) disponível? Os funcionários usam?
- As cadeiras são ergonomicas ou só "mais ou menos"?
- Os extintores estão carregados e visíveis?
- Decidir ações e prazos Priorizar o que é urgente (ex.: consertar tomadas expostas) e o que é importante mas não imediato (ex.: treinamento de ergonomia). Definir quem faz e até quando.
- Registrar tudo Anotar a avaliação em um documento (planilha, sistema) com:
- Perigos identificados.
- Notas de probabilidade/gravidade.
- Ações decididas e responsáveis.
O que auditor procura como evidência
- Relatório ou planilha com a avaliação de riscos (mesmo que simples, tem que estar assinado por quem liderou).
- Fotos ou checklists de inspeções (ex.: extintores, EPIs, sinais de emergência).
- Registros de treinamentos (ex.: lista de presença em palestra sobre postura ou uso de equipamentos).
- Atas de reunião onde os riscos foram discutidos (com data, participantes e decisões).
Erros comuns
- Fazer de qualquer jeito só para "ter o papel": Auditor percebe quando a avaliação é genérica (ex.: copiada da internet) ou não reflete a realidade da empresa.
- Esquecer de atualizar: Se mudou o layout do escritório ou entrou uma máquina nova, a avaliação precisa ser revisada.
- Não envolver quem faz o trabalho: O RH ou o gestor podem esquecer riscos que o operador ou vendedor vê todo dia. Pergunte para eles.
Artefatos sugeridos para evidência auditável
Tipos de documento, processo, registro ou indicador que tipicamente sustentam essa cláusula em auditoria. Cada um é gerado e rastreado dentro do facilita.ia.
| Tipo | Artefato | Por quê |
|---|---|---|
| Risk Register | Registro de Riscos Ocupacionais | Documenta a probabilidade, gravidade e medidas de prevenção para cada risco identificado. |
| Document | Procedimento de Avaliação de Riscos | Estabelece o método para avaliação de riscos conforme a norma. |
| Audit | Auditoria de Segurança Ocupacional | Verifica a eficácia das medidas de prevenção implementadas. |
| Kpi | Indicador de Lesões e Agravos à Saúde | Monitora a ocorrência de lesões e agravos à saúde no ambiente de trabalho. |
Como o facilita.ia aplica essa cláusula ao contexto da sua empresa
O Benjamin contextualiza esta orientação para a sua operação, cruza a evidência com outras normas via Cross Intelligence e mantém o rastreamento auditável.
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