Texto da norma
Plano de ação para implementação, acompanhamento e eficácia das medidas de prevenção. Formaliza a elaboração do PGR. NR1, cláusula 1.5.7 · texto integral oficial em Ministério do Trabalho e Previdência / SEPRT.
Guia do Benjamin · IA do facilita.ia
O que isso quer dizer na prática?
A empresa precisa ter um plano escrito com as ações que vai tomar para eliminar ou reduzir riscos no trabalho (ex.: trocar piso escorregadio, dar EPI para quem manuseia produtos químicos, treinar equipe sobre ergonomia). Esse plano deve ter prazos, responsáveis e uma forma de verificar se as ações deram certo. É como uma lista de tarefas de segurança, mas formalizada.
Como atender (passo a passo)
- Identificar os riscos Listar os perigos reais do dia a dia (ex.: fios soltos no escritório, funcionário levantando peso errado no estoque). Use o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) como base — se não tiver, comece por aí.
- Definir ações claras Para cada risco, escrever o que fazer, quem faz e quando termina. Exemplo:
- Ação: Comprar luvas de nitrila para a equipe de limpeza.
- Responsável: Compras (Fulano).
- Prazo: 15/05.
- Acompanhar a execução Marcar reuniões rápidas (ex.: toda sexta) para checar se as ações estão saindo do papel. Anotar atrasos ou problemas.
- Verificar se resolveu Depois de aplicar a ação, confirmar se o risco sumiu ou diminuiu. Ex.: fazer teste com a equipe para ver se as luvas novas evitam irritações na pele.
- Registrar tudo Guardar o plano de ação assinado (pode ser digital) e as provas de que as ações foram feitas (fotos, e-mails, relatórios).
O que auditor procura como evidência
- Plano de ação assinado (com riscos, ações, responsáveis e prazos).
- Registros de reuniões de acompanhamento (ata ou e-mail com data e participantes).
- Comprovantes de execução: notas fiscais de EPIs comprados, fotos de áreas reformadas, lista de presença de treinamentos.
- Feedback da equipe: pesquisas ou relatórios mostrando que o risco foi controlado (ex.: "Nenhum acidente com queda desde a troca do piso").
Erros comuns
- Deixar no "achismo": Anotar ações genéricas como "melhorar segurança" sem detalhar o quê e como.
- Esquecer de fechar o ciclo: Fazer a ação (ex.: comprar EPI), mas não checar se resolveu ou treinar quem vai usar.
- Plano engavetado: Criar o documento e nunca olhá-lo de novo. Auditor quer ver movimento, não papel parado.
Artefatos sugeridos para evidência auditável
Tipos de documento, processo, registro ou indicador que tipicamente sustentam essa cláusula em auditoria. Cada um é gerado e rastreado dentro do facilita.ia.
| Tipo | Artefato | Por quê |
|---|---|---|
| Document | Plano de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais | Formaliza as ações de prevenção e acompanhamento conforme exigido pela NR-1. |
| Risk Register | Registro de Riscos Ocupacionais | Identifica e documenta os riscos ocupacionais para monitoramento contínuo. |
| Kpi | Indicadores de Eficácia das Medidas de Prevenção | Acompanha a eficácia das medidas de prevenção implementadas. |
| Audit | Auditoria Interna de Segurança Ocupacional | Verifica a conformidade e eficácia das medidas de prevenção implementadas. |
| W2H Plan | Plano 5W2H para Implementação de Medidas de Prevenção | Detalha as ações, responsáveis e prazos para implementação das medidas de prevenção. |
Como o facilita.ia aplica essa cláusula ao contexto da sua empresa
O Benjamin contextualiza esta orientação para a sua operação, cruza a evidência com outras normas via Cross Intelligence e mantém o rastreamento auditável.
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