Texto da norma
O PGR é o documento escrito que consolida o GRO. Deve conter pelo menos o Inventário de Riscos e o Plano de Ação. Atualização mínima a cada 2 anos ou quando houver mudança nas condições de trabalho, progresso tecnológico, inovação, ocorrência de evento adverso ou inadequação das medidas atuais. NR1, cláusula 1.5.8 · texto integral oficial em Ministério do Trabalho e Previdência / SEPRT.
Guia do Benjamin · IA do facilita.ia
O que isso quer dizer na prática?
A empresa precisa ter um documento oficial (chamado PGR) que liste todos os riscos do trabalho (ex.: escorregar no chão molhado, dor nas costas por ficar sentado) e o que está fazendo para resolver. Esse documento deve ser atualizado pelo menos a cada 2 anos — ou sempre que algo mudar (ex.: nova máquina, acidente, funcionário reclamando).
Como atender (passo a passo)
- Fazer o inventário de riscos: Listar todos os perigos por área (ex.: escritório, armazém). Perguntar aos funcionários: "O que pode machucar vocês aqui?".
- Criar plano de ação: Para cada risco, definir o que fazer (ex.: colocar tapete antiderrapante, treinar postura), quem faz (ex.: RH, manutenção) e prazo.
- Escrever o PGR: Juntar as listas e planos em um documento único (pode ser Word, Excel ou sistema). Colocar data e assinatura do responsável.
- Atualizar quando necessário: Se um funcionário se machucar, comprar equipamento novo ou mudar o layout, revisar o PGR imediatamente.
- Guardar provas: Salvar versões antigas do PGR e registros de treinamentos ou compras (ex.: nota fiscal de EPIs).
O que auditor procura como evidência
- PGR assinado e datado (versão atual e anteriores).
- Fotos ou notas de ações concluídas (ex.: extintor instalado, treinamento com lista de presença).
- Registros de reuniões onde riscos foram discutidos (ata com nomes e datas).
- Comprovantes de que funcionários sabem do PGR (ex.: e-mail enviado a todos, mural com resumo).
Erros comuns
- Deixar o PGR engavetado: Fazer o documento, mas ninguém segue ou conhece.
- Esquecer de atualizar: Mudou a rotina (ex.: home office), mas o PGR continua igual.
- Plano de ação vago: Escrever "melhorar segurança" sem dizer como, quem ou quando. Exemplo ruim: "Evitar quedas". Exemplo bom: "Colocar faixa amarela no degrau até dia 15/05 (responsável: João da Manutenção)".
Artefatos sugeridos para evidência auditável
Tipos de documento, processo, registro ou indicador que tipicamente sustentam essa cláusula em auditoria. Cada um é gerado e rastreado dentro do facilita.ia.
| Tipo | Artefato | Por quê |
|---|---|---|
| Document | Procedimento de Atualização do PGR | Define os passos para atualização bienal do PGR conforme exigido. |
| Risk Register | Inventário de Riscos Ocupacionais | Consolida os riscos identificados no ambiente de trabalho. |
| W2H Plan | Plano de Ação para Mitigação de Riscos | Estabelece ações corretivas para riscos identificados no PGR. |
| Audit | Auditoria Interna do PGR | Verifica a conformidade e eficácia do PGR implementado. |
Como o facilita.ia aplica essa cláusula ao contexto da sua empresa
O Benjamin contextualiza esta orientação para a sua operação, cruza a evidência com outras normas via Cross Intelligence e mantém o rastreamento auditável.
Diagnóstico RH gratuito Calculadora de exposição